É uma Contabilidade de Gestão que, como tal, deve ser definida pela gestão dos organismos. É fundamental que, nos diferentes níveis, os responsáveis pela recepção e análise da informação definam com exactidão as suas necessidades de informação (período, nível de detalhe, etc).

A informação obtida depende da forma como os objectos de custo são estruturados e organizados, influenciando desta forma o conhecimento obtido e a tomada de decisões numa organização.

A estruturação da informação interfere com o trabalho quotidiano do técnico/funcionário, isto porque um maior nível de detalhe, obrigatoriamente, origina maior número de tarefas a desempenhar. Assim sendo, a produção, distribuição e manutenção da informação deve ser encarada como um bem económico e, como tal, é imprescindível colocar a questão da combinação óptima dos meios e dos recursos.